|
|
  |
Главная страница / Архитектура отрасли В бухгалтерской службе ОАО «ВолгаТелеком» нет слабых звеньевКонкурс «Лучшая российская служба бухгалтерского учета» проводит оргкомитет Международного форума бухгалтеров и аудиторов. В этом году он состоялся уже в шестой раз и среди победителей крупнейшие компании страны, обеспечивающие стабильное развитие российской экономики. Нам очень приятно, что в их числе – «ВолгаТелеком». Цель конкурса – повышение престижа профессии бухгалтера, поощрение лучших бухгалтерских подразделений предприятий и организаций. Критериями отбора 100 лучших бухгалтерских служб предприятий были продолжительность работы на российском рынке, масштаб и объемы деятельности, уровень профессиональной квалификации руководителей и специалистов. Стоит отметить, что победители конкурса определялись на основании открытых и общедоступных финансовых документов и рейтингов, при этом анализировались все составляющие бухгалтерской отчетности компании. Думаю, аналитики и специалисты в области бухгалтерского учета не оставили незамеченными успехи ОАО «ВолгаТелеком» в подготовке международной финансовой отчетности, которая в прошлом году впервые была опубликована до проведения годового собрания акционеров общества. При этом важно подчеркнуть, что всю работу выполнили сотрудники «ВолгаТелеком» при поддержке специалистов департамента бухгалтерского учета «Связьинвеста», а международный аудитор привлекался лишь на завершающем этапе подготовки отчетности по МСФО. Среди других значимых проектов, реализованных компанией в прошлом году, отмечу внедрение в промышленную эксплуатацию ERP-системы на базе Oracle E-Business Suite. В настоящее время во всех 11 филиалах и в генеральной дирекции введен первый релиз системы. Уверен, что эксперты оценивали и структурные изменения в нашей бухгалтерской службе. Прошлый год для нас прошел под знаком централизации бухгалтерского учета на уровне управлений филиалов компании. Это позволило значительно повысить качество организации учетных процессов. Думаю, не последнюю роль сыграл и тот факт, что у компании нет просроченной задолженности перед бюджетом, а у налоговых органов нет к нам претензий. Так что победа во всероссийском конкурсе – заслуженная оценка работы всех подразделений бухгалтерской службы ОАО «ВолгаТелеком». Благодаря специалистам, которые работают в генеральной дирекции и в филиалах компании, стало возможным получение этой награды и решение всех поставленных задач. С уверенностью могу сказать, что в нашей команде нет слабых звеньев! Ключевые изменения в бухгалтерской службе «ВолгаТелеком» за последние полтора года были вызваны процессом централизации. Отрасль связи является капиталоемкой и трудоемкой, поэтому значимые статьи расходов межрегиональных компаний – амортизация основных средств и выплаты персоналу. По этой причине одной из задач повышения эффективности деятельности «ВолгаТелеком» становится оптимизация численности работников. Это первое, ради чего был затеян процесс централизации, но не главное. Приоритетная наша задача – повышение качества учета и оперативность подготовки отчетности за счет оптимизации документооборота, обеспечения взаимозаменяемости и роста профессионализма работников бухгалтерских служб. Ранее в регионах работали областные и республиканские предприятия связи, в каждом из которых – несколько десятков филиалов со своими бухгалтерскими службами. В период создания ОАО «ВолгаТелеком» важно было повысить управляемость этой системой, и задачи централизации вышли на первый план. На начальном этапе была проведена централизация учета по уровням управления: внедрена типовая организационная структура бухгалтерских служб управлений филиалов, централизован учет хозяйственных операций всех структурных подразделений на уровне управлений филиалов и на уровне соответствующих межрайонных узлов. Второй этап предусматривал централизацию функциональных направлений учета: основные средства и капитальные вложения, расчеты с персоналом и доходы. На завершающем этапе с 1 января 2007 года провели централизацию бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей и расчетов с дебиторами и кредиторами. Таким образом, начиная с этого года бухгалтерия ОАО «ВолгаТелеком» функционирует только на уровне управлений региональных филиалов и генеральной дирекции. Это достаточно компактное подразделение, работа ведется по единым правилам и стандартам. Процесс централизации проходил достаточно болезненно и непросто. Однако мы понимаем, что это единственный путь для решения сложных задач, которые ставит перед нами рынок. Наш основной акционер изначально сделал ставку на то, чтобы обеспечить возможность подготовки отчетности по МСФО силами сотрудников компании. Большинство российских предприятий нанимают аудитора-консультанта, передают ему российскую отчетность, по его запросам представляют дополнительную информацию и в итоге получают готовую отчетность по МСФО. С одной стороны, это проще, но, с другой – процесс подготовки отчетности в этом случае напоминает своего рода «черный ящик», в котором российские показатели трансформируются в международные. И руководству таких компаний не всегда понятно, что стоит за этими корректировками, какие управленческие решения повлияли на показатели отчетности и что необходимо изменить в целях повышения эффективности работы. У нас процесс подготовки отчетности построен по-другому. Международная отчетность в полном объеме готовится сотрудниками «ВолгаТелеком» при поддержке специалистов «Связьинвеста». Для промежуточной полугодовой отчетности консультанты вообще не привлекаются. При подготовке годовой отчетности, мы консультируемся со специалистами из Ernst & Young, но только потому, что практически каждый год появляются нестандартные хозяйственные операции, в отношении которых необходимо определить согласованный подход к отражению в отчетности. В частности, в 2006 году такими операциями стали докупка до 100% акций трех региональных сотовых операторов и изменение статуса этих компаний (с зависимых на дочерние). Так что участие сторонних консультантов в подготовке отчетности незначительно. Постоянно повышая уровень профессиональной подготовки специалистов, отвечающих за формирование отчетности по МСФО, мы в десятки раз за последние несколько лет сократили количество консультаций – с нескольких тысяч до чуть более ста часов в год. Сегодня никто не будет спорить с тем, что скорость принятия управленческих решений определяет успех и конкурентоспособность компании. Внедрение современных информационных систем управления предприятием позволяет оптимизировать бизнес-процессы, резко повысив качество и скорость управления. В конце 2005 года ОАО «ВолгаТелеком» приступило к вводу в промышленную эксплуатацию ERP-системы на базе Oracle E-Business Suite. В результате внедрения первого релиза этой системы в прошлом году полностью автоматизировано управление основными средствами и персоналом. Считаю, что бухгалтерские службы с поставленными задачами справились. Систему Oracle EBS достаточно сложно внедрять и непросто использовать, но мы понимаем, что для дальнейшего развития компании она необходима. Сейчас специалисты «ВолгаТелеком» разрабатывают планы внедрения следующего релиза ERP-системы. Амбициозных планов на 2007 год не строим, так как только что завершился процесс централизации. В первом полугодии перед главными бухгалтерами филиалов поставлена задача оптимизировать деятельность управлений бухгалтерского учета в новых условиях. Необходимо доработать положения об управлениях и отделах бухгалтерского учета, должностные инструкции, актуализировать графики документооборота и другие документы, определяющие порядок взаимодействия с коммерческими, техническими и финансово-экономическими службами, может быть, провести ротацию кадров, то есть полностью регламентировать процесс централизованного учета. Другая задача на текущий год – проведение оценки справедливой стоимости основных средств. В аудиторском заключении по консолидированной финансовой отчетности «ВолгаТелеком» за 2005 год есть две оговорки: одна касается расчетов по пенсионным обязательствам (ее планируем снять при подготовке отчетности за 2006 год), вторая – отражения основных средств компании в соответствии с их справедливой стоимостью. Предстоит довольно большой объем работы. Мы определили подходы к решению этого вопроса, завершили предварительные переговоры с оценщиком и инициировали заключение соответствующих договоров. Это задача на 2007 и начало 2008 года. В результате мы должны получить «чистое» аудиторское заключение по международной отчетности за 2007 год, что значительно повысит капитализацию компании и благоприятно скажется на отношении аналитиков и инвесторов к ОАО «ВолгаТелеком». Главная страница / Архитектура отрасли |