|
|
  |
Главная страница / Архитектура отрасли Автоматизация управления договорамиДоговор – это основа деятельности организации, он является фундаментом для всех взаимоотношений с работниками, акционерами, клиентами, поставщиками и т. д. Именно на основании договора возникают обязательства сторон, которые впоследствии подлежат выполнению, а значит, должны планироваться, учитываться и контролироваться. В российских компаниях процессы договорного учета сегодня, как правило, если и автоматизированы, то в разных, изолированных друг от друга информационных системах предприятия. Подготовка договоров, переговоры, встречи, звонки отслеживаются в CRM-системах. Согласования и утверждения – в системах документооборота. Регистрация и расчеты – в бухгалтерских системах. Планирование закупок и бюджета для исполнения договоров – в системах управленческого учета. Планирование исполнителей – в системах управления проектами. Зачастую у руководителя нет полной картины договоров, обязательств и расчетов по сделкам. Специалисты компании «АстроСофт» разработали систему «АстроСофт: Учет договоров», которая автоматизирует все этапы работы с договорами, что дает возможность контролировать и анализировать договорную деятельность во всех аспектах. Это помогает компаниям избежать потерь, обусловленных несистемной работой с договорами, разрозненным хранением документов и отсутствием полной и актуальной информации о сроках исполнения обязательств, ходе расчетов, ответственных лицах. Программа «АстроСофт: Учет договоров» позволяет формализовать процессы договорной деятельности, организовать общее хранилище документов с контролем версий, отслеживать денежные потоки, задолженности, штрафы и выполнять другие задачи управления обязательствами. Наиболее заинтересованными в оптимизации договорной деятельности структурами компаний, как правило, являются дирекция, бухгалтерия, финансовая и юридическая службы, коммерческий отдел. Для них «Учет договоров» – инструмент решения многих задач, связанных с договорной деятельностью, таких как упрощение создания новых договоров, контроль корректности текста договоров, подготовка бюджета договора или этапа, уведомление ответственных лиц о необходимости совершения действий для исполнения обязательств, контроль поступления и расходования денежных средств, мониторинг загрузки сотрудников по договорам. Программа «Учет договоров» реализована на платформе «1С: Предприятие 8.0», что позволяет использовать все возможности этой учетной и управленческой системы и значительно выиграть за счет интеграции продуктов. Например, оперативные данные из «Учета договоров» можно выгрузить в систему «1С: Бухгалтерия 7.7» или «8.0» и сделать нужные бухгалтерские проводки без повторного создания первичных документов. Эффективная работа с договорами дает такие преимущества, как сокращение издержек на оперативную работу с договорами, четкое распределение и закрепление ответственности за составление, заключение и исполнение договора, сохранность договоров и сопутствующих документов, оперативная оценка целесообразности сделок. Тел.: (495) 424-7350 Главная страница / Архитектура отрасли |