Нефть и песок О стали Компрессор - подбор и ошибки Из истории стандартизации резьб Соперник ксерокса - гектограф Новые технологии производства стали Экспорт проволоки из России Прогрессивная технологическая оснастка Цитадель сварки с полувековой историей Упрочнение пружин Способы обогрева Назначение, структура, характеристики анализаторов Промышленные пылесосы Штампованные гайки из пружинной стали Консервация САУ Стандарты и качество Технология производства Водород Выбор материала для крепежных деталей Токарный резец в миниатюре Производство проволоки Адгезия резины к металлокорду Электролитическое фосфатирование проволоки Восстановление корпусных деталей двигателей Новая бескислотная технология производства проката Синие кристаллы Автоклав Нормирование шумов связи Газосварочный аппарат для тугоплавких припоев
Главная страница / Архитектура отрасли

Система электронного документооборота

Месячный объем документооборота предприятия составляет более 20 тыс. документов. Для доставки корреспонденции здесь использовалась кольцевая почта, объезжающая все структурные подразделения один раз в день. Такая организация работы существенно снижала эффективность управленческой деятельности, что в условиях высокой конкуренции на металлургическом рынке создавало немало проблем.

Цель проекта – максимально эффективное использование информационных ресурсов компании, включающее упорядочение и ускорение движения документооборота.Решением, позволяющим обеспечить единую регистрацию всех документов (каждое структурное подразделение на тот момент вело индивидуальный учет), сократить время создания документов и сроки контроля исполнения поручений, повысить эффективность операционного контроля, обеспечить сохранность и целостность данных, стал проект по внедрению системы электронного документооборота. Выбор версии 5.3 платформы Documentum был обусловлен тем, что только она на сегодняшний день поддерживает серверную операционную систему Linux – корпоративный стандарт ИТ-службы НЛМК.

Проект включил в себя нестандартные задачи, успешно решенные специалистами КРОК: для адаптации западной системы документооборота под российские условия работы были осуществлены собственные программные разработки, специально для НЛМК был полностью переработан интерфейс системы.

Программное обеспечение:

Documentum Content Server 5.3 SP2, Index Server 5.3 SP2, Administrator 5.3 SP2, Webtop 5.3 SP2;

Apache Tomcat Server 5.0.28;

Apache HTTP Server 2.0.54;

Oracle DB Server 10.1.0.3;

RedHat Enterprise Linux AS-3-Update-4.

Аппаратное обеспечение:

три сервера HP DL380G4.

Внедренное на Новолипецком металлургическом комбинате бизнес-приложение автоматизирует 100 рабочих мест административного аппарата.

Анализ и стандартизация документооборота НЛМК позволили разработать систему классификации и структуризации документов, единые механизмы работы, включая создание документов и поручений, их поиск и отображение в требуемом формате. Созданное решение дает возможность отслеживать статус обработки и выполнения поручений. Сохранность и доступность всех документов обеспечиваются реализованными технологиями контроля доступа и резервирования.

«Система электронного документооборота стала эффективным инструментом для бизнеса предприятия. Ее эксплуатация позволила в несколько раз сократить объемы операций, связанных с их регистрацией и поиском. Возможность контроля за ходом выполнения задач улучшила исполнительскую дисциплину на предприятии. Таким образом, поставленной задачи мы достигли. Планируем увеличить количество автоматизированных рабочих мест на НЛМК и распространить этот опыт на ряд дочерних предприятий комбината. Возможности масштабирования системы позволяют это сделать».

ОАО «НЛМК» – одно из крупнейших в мире металлургических предприятий полного металлургического цикла. Компания осуществила поставки в 65 стран Европы, Южной и Северной Америки, Азии, Африки, Ближнего и Среднего Востока. НЛМК производит около 13% всей российской стали. Предприятие занимает площадь около 25 кв. км, здесь трудятся десятки тысяч сотрудников.

Главная страница / Архитектура отрасли