|
|
  |
Главная страница / Архитектура отрасли Игорь Колодкин: «Увеличение масштаба и сложности проектов являются основными тенденциями развития..»– Существует российское понимание системы электронного документооборота, доставшееся нам от советских времен. Определение СЭД фактически прописано в соответствующих ГОСТах, и современные российские продукты делают ровно столько, сколько там указано. Термин Electronic Document Management, применяемый на Западе, всегда подразумевал несколько иное содержание, а современная СЭД все больше ассоциируется с понятием ECM (Enterprise Content Management) – это система, которая реализует набор технологий, инструментов и методов, используемых для сбора, управления, накопления, хранения и доставки корпоративной информации (контента) всем потребителям внутри организации. Что касается критериев выбора СЭД, наши заказчики говорят о трех важнейших параметрах: быстрота возврата инвестиций, стоимость владения системой и функциональность. Именно в таком порядке – функциональность при выборе базовой платформы СЭД, по их мнению, стоит лишь на третьем месте. – В целом, необходимо отметить, что этот класс систем при внедрении менее подвержен рискам, чем другие полномасштабные системы, скажем, класса ERP. Риски состоят в том, что иногда ожидания заказчиков от базовой платформы для построения СЭД несколько завышены. Поэтому, на мой взгляд, следует более взвешенно выбирать платформу: и в случае, когда планируется реализовать только классическое делопроизводство, и тем более – при внедрении СЭД масштаба предприятия. – Безусловно, внедрение промышленной платформы класса ECM повышает уровень внутренней информационной безопасности. Связано это с тем, что технология, которая применяется в данном случае, регулирует права доступа к документам и разграничивает их для различных категорий пользователей. Второй момент связан с надежным хранением документов в системе – документ, попавший в электронное хранилище, никогда не теряется и не искажается. Если в комбинации с системой СЭД используется электронно-цифровая подпись, то это еще более повышает общий уровень защиты корпоративной информации. Главная страница / Архитектура отрасли |